Les facilités de la comptabilité des projets
La base de données de la comptabilité des projets au DRTPC (DRTPC – PADB) est conçue de façon à reproduire électroniquement l’information recherchée par chaque chef de projet qui relève de son projet. La mise à jour de la base de données est effectuée systématiquement par le personnel comptable concerné: L’information de base qui figure sur la base de données est indiquée ci-dessous:
Données du projet:
| o Nom du projet |
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| o Code du projet |
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| o Type de projet |
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Consultation |
Recherche |
Mesures |
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| o Client |
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Adresse: |
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Téléphone : |
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Télécopie |
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Adresse électronique |
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| o Signature du client |
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| o Représentant du client |
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Nom: |
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Position: |
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Tel: |
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Télécopie: |
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Adresse électronique: |
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| o Chef du projet |
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Tel: |
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Télécopie: |
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Adresse électronique: |
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| o Date du contrat |
| o Type du contrat |
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Appel d’offres: |
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Gré à gré: |
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Appel d’offres international: |
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Autres: |
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| o Période du contrat |
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| o Montant du contrat : |
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| o Les charges administratives du DRTPC : |
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| o Echéancier des paiements : |
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1er paiement : |
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Date : |
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2ème paiement: |
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Date : |
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3ème paiement : |
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Date : |
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4ème paiement : |
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Date : |
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1
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2
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3
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4
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5
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6
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7
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| Rapport soumis |
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| Date de soumission |
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| o Lettres de garantie |
| o Garantie primaire |
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Montant : |
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Date d’émission : |
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Période de validité : |
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Date d’expiration : |
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| o Garantie de l’avance de démarrage |
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Montant: |
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Date d’émission: |
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Période de validité: |
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Date d’expiration: |
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| o Garantie de bonne fin d’exécution |
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Montant : |
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Date d’émission: |
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Période de validité: |
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Date d’expiration: |
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| o Autre information |
| o Equipe du projet |
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Nom : |
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Téléphone : |
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Adresse électronique: |
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| o Recettes |
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Monnaie
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Cheque
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Montant
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Date
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1
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2
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3
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4
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| o Dépenses : |
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Salaires |
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Experts : |
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Ingénieurs : |
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Autres : |
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Total : |
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Assurance : |
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Factures de téléphone : |
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Reçu : |
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Charges bancaires: |
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Photocopies: |
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Papier: |
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Avance de démarrage: |
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Transport: |
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Location : |
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Divers : |
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Total : |
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| o Balance: |
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Total des recettes : |
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Total des dépenses : |
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Charges administratives : |
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Différence : |
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Crédit : |
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Dette : |
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